بر اساس موارد اعلامی ، می بایست برای هر کدام از واحد ها گروه تعریف گردد
بعد از تعریف هر گروه مشخص نمایید هر گروه به کدام گروه دسترسی دارد
در فرم کارتابل روابط عمومی در قسمت ارسال ها بر اساس گروه های زیر مجموعه سیستم اجازه می دهد که برای چه کسانی ارسال نمایید
در آخر در انتهای فرم کارتابل مشخص است که این فرم در اختیار چه کسی و چه واحدی می باشد.
